VACATURES STICHTING RONDJE PAMPUS
crew coÖrdinator rondje pampus
Datum: 2 februari 2026
Stichting Rondje Pampus groeit. In 2026 organiseren we opnieuw twee openwaterzwemevenementen: Rondje Pampus en Marken Monnickendam. Daarnaast werken we hard aan de ontwikkeling van een derde zwemevenement. Daarmee kunnen we meer zwemmers een veilige en goed georganiseerde ervaring bieden én vergroten we de impact van onze stichting: aandacht vragen voor verbetering van de waterkwaliteit in het IJsselmeergebied.
Om deze groei professioneel te ondersteunen, breiden we ons organisatie-kernteam uit. Naast de Crew Director, die het totale crew- en vrijwilligersbeleid overziet, zoeken wij een Crew Coördinator Rondje Pampus. In deze onbetaalde vrijwilligersrol ben je primair verantwoordelijk voor de coördinatie van de vrijwilligers rondom het jaarlijkse Rondje Pampus openwaterzwemevenement. Je werkt nauw samen met de Crew Director en de overige kernteamleden en zorgt voor heldere communicatie, strakke planning en duidelijke aansturing. Zo weten vrijwilligers tijdig waar en wanneer zij worden ingezet en wat er op de dag zelf van hen wordt verwacht.
Doel van de functie
Het ondersteunen van de vrijwilligersorganisatie voor het Rondje Pampus openwaterzwemevenement, zodat de inzet van vrijwilligers soepel, veilig en professioneel verloopt, van planning tot uitvoering.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
- Ondersteunen bij werving en intake van vrijwilligers (meedenken over wervingskanalen en benadering).
- Coördineren van vrijwilligersplanning en inzet: helpen met roosters, beschikbaarheid bijhouden en afstemming per post/taak.
- Communicatie met vrijwilligers: versturen van praktische informatie (tijden, locaties, briefing, kleding/benodigdheden) en beantwoorden van vragen.
- Afstemming met het kernteam: ophalen van personeelsbehoeften bij verschillende onderdelen (bijv. registratie, parcours, veiligheid, logistiek, verzorging).
- Voorbereiden van briefings en draaiboeken: zorgen dat vrijwilligers duidelijke instructies en contactpunten hebben.
- Ondersteuning op de eventdag(en): aanspreekpunt voor vrijwilligers, last-minute wijzigingen oplossen en helpt bij een goede sfeer en samenwerking.
- Evaluatie en verbeterpunten: na afloop feedback verzamelen en voorstellen doen voor optimalisatie.
Wat we zoeken
We zoeken iemand met enthousiasme voor evenementen en bij voorkeur ervaring met vrijwilligerswerk, sportevents of organiseren/coördineren. Je bent communicatief vaardig, houdt overzicht, werkt graag samen en vindt het leuk om mensen te verbinden aan een gezamenlijk doel.
Wat je kunt verwachten
- Een zichtbare en betekenisvolle rol binnen een betrokken kernteam.
- Samenwerken aan twee toonaangevende openwaterzwemevenementen.
- Veel ruimte om mee te denken en processen te verbeteren.
- Een energieke omgeving waarin samenwerking, veiligheid en plezier centraal staan.
Deze rol is onbetaald en bedoeld als vrijwilligersfunctie binnen Stichting Rondje Pampus.
Ben je geinteresseerd, laat het ons meteen weten en stuur een e-mail naar vacatures@stichtingrondjepampus.nl. We nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.
Meer informatie over Stichting Rondje Pampus en de openwaterzwemevenementen Rondje Pampus en Marken Monnickendam vind je hier op onze website.
crew coÖrdinator marken monnickendam
Datum: 2 februari 2026
Stichting Rondje Pampus groeit. In 2026 organiseren we opnieuw twee openwaterzwemevenementen: Rondje Pampus en Marken Monnickendam. Daarnaast werken we hard aan de ontwikkeling van een derde zwemevenement. Daarmee kunnen we meer zwemmers een veilige en goed georganiseerde ervaring bieden én vergroten we de impact van onze stichting: aandacht vragen voor verbetering van de waterkwaliteit in het IJsselmeergebied.
Om deze groei professioneel te ondersteunen, breiden we ons organisatie-kernteam uit. Naast de Crew Director, die het totale crew- en vrijwilligersbeleid overziet, zoeken wij een Crew Coördinator Marken Monnickendam. In deze onbetaalde vrijwilligersrol ben je primair verantwoordelijk voor de coördinatie van de vrijwilligers rondom het jaarlijkse Marken Monnickendam openwaterzwemevenement. Je werkt nauw samen met de Crew Director en de overige kernteamleden en zorgt voor heldere communicatie, strakke planning en duidelijke aansturing. Zo weten vrijwilligers tijdig waar en wanneer zij worden ingezet en wat er op de dag zelf van hen wordt verwacht.
Doel van de functie
Het ondersteunen van de vrijwilligersorganisatie voor het Rondje Pampus openwaterzwemevenement, zodat de inzet van vrijwilligers soepel, veilig en professioneel verloopt, van planning tot uitvoering.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
- Ondersteunen bij werving en intake van vrijwilligers (meedenken over wervingskanalen en benadering).
- Coördineren van vrijwilligersplanning en inzet: helpen met roosters, beschikbaarheid bijhouden en afstemming per post/taak.
- Communicatie met vrijwilligers: versturen van praktische informatie (tijden, locaties, briefing, kleding/benodigdheden) en beantwoorden van vragen.
- Afstemming met het kernteam: ophalen van personeelsbehoeften bij verschillende onderdelen (bijv. registratie, parcours, veiligheid, logistiek, verzorging).
- Voorbereiden van briefings en draaiboeken: zorgen dat vrijwilligers duidelijke instructies en contactpunten hebben.
- Ondersteuning op de eventdag(en): aanspreekpunt voor vrijwilligers, last-minute wijzigingen oplossen en helpt bij een goede sfeer en samenwerking.
- Evaluatie en verbeterpunten: na afloop feedback verzamelen en voorstellen doen voor optimalisatie.
Wat we zoeken
We zoeken iemand met enthousiasme voor evenementen en bij voorkeur ervaring met vrijwilligerswerk, sportevents of organiseren/coördineren. Je bent communicatief vaardig, houdt overzicht, werkt graag samen en vindt het leuk om mensen te verbinden aan een gezamenlijk doel.
Wat je kunt verwachten
- Een zichtbare en betekenisvolle rol binnen een betrokken kernteam.
- Samenwerken aan twee toonaangevende openwaterzwemevenementen.
- Veel ruimte om mee te denken en processen te verbeteren.
- Een energieke omgeving waarin samenwerking, veiligheid en plezier centraal staan.
Deze rol is onbetaald en bedoeld als vrijwilligersfunctie binnen Stichting Rondje Pampus.
Ben je geinteresseerd, laat het ons meteen weten en stuur een e-mail naar vacatures@stichtingrondjepampus.nl. We nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.
Meer informatie over Stichting Rondje Pampus en de openwaterzwemevenementen Rondje Pampus en Marken Monnickendam vind je hier op onze website.
COÖRDINATOR LOGISTIEK en OPERATIONS
Datum: 2 februari 2026
Als Coördinator Logistiek en Operations maak je onderdeel uit van het organisatie-kernteam van Stichting Rondje Pampus. In deze onbetaalde vrijwilligersrol ben je verantwoordelijk voor de praktische, operationele en logistieke voorbereiding en uitvoering van onze jaarlijkse openwaterzwemevenementen Rondje Pampus en Marken Monnickendam. Je zorgt ervoor dat middelen, materialen en leveranciers op het juiste moment op de juiste plek zijn, zodat het evenement veilig, efficiënt en professioneel kan verlopen. In deze rol werk je nauw samen met de Event Director en stem je intensief af met verschillende leveranciers van Stichting Rondje Pampus.
Doel van de functie
Het organiseren en aansturen van alle logistieke en operationele processen rondom het evenement, van opbouw tot afbouw, in lijn met planning, veiligheid en kwaliteit.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
- Opstellen en bewaken van het logistieke en operationele plan (opbouw, eventdag(en), afbouw).
- Coördineren van materialen en faciliteiten: o.a. hekken, signing, tenten, porto’s, stroom/water, sanitair, registratievoorzieningen, bevoorrading en transport.
- Leveranciersmanagement: contact onderhouden, afspraken vastleggen, planningen afstemmen en levering/uitvoering monitoren.
- Operationele afstemming binnen het kernteam: vertalen van wensen en eisen (bijv. veiligheid, parcours, hospitality, registratie) naar uitvoerbare logistieke acties.
- Locatie- en terreinorganisatie: meedenken over routing, opslag, opbouwzones, verkeersstromen en bereikbaarheid.
- Aansturing tijdens eventdagen: schakelen bij wijzigingen, oplossen van operationele knelpunten en zorgen voor continuïteit in de uitvoering.
- Evaluatie en verbetering: na afloop terugkoppelen met kernteam en leveranciers en verbeterpunten opnemen voor volgende edities.
Wat je kunt verwachten
- Een sleutelrol binnen een gedreven kernteam van Stichting Rondje Pampus.
- Nauwe samenwerking met de Event Director en een breed netwerk aan leveranciers.
- Veel verantwoordelijkheid, zichtbare impact en ruimte om processen te verbeteren.
- Een dynamische omgeving waarin veiligheid, samenwerking en een uitstekende deelnemerservaring centraal staan.
Deze functie is onbetaald en bedoeld als vrijwilligersrol binnen Stichting Rondje Pampus.
Ben je geinteresseerd, laat het ons meteen weten en stuur een e-mail naar vacatures@stichtingrondjepampus.nl. We nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.
Meer informatie over Stichting Rondje Pampus en de openwaterzwemevenementen Rondje Pampus en Marken Monnickendam vind je hier op onze website.
COÖRDINATOR PARTNER- EN RELATIEBEHEER
Datum: 2 februari 2026
Als Coördinator Partner- en Relatiebeheer maak je onderdeel uit van het organisatie-kernteam van Stichting Rondje Pampus. In deze onbetaalde vrijwilligersrol ben je verantwoordelijk voor het opbouwen, onderhouden en versterken van relaties met partners, sponsoren en samenwerkende organisaties die bijdragen aan de jaarlijkse openwaterzwemevenementen Rondje Pampus en Marken Monnickendam. Je zorgt voor heldere afspraken, een professionele samenwerking en een passende invulling van partnerbijdragen, zodat evenementen organisatorisch én financieel stevig staan. In deze rol werk je nauw samen met de Event Director en stem je intensief af met partners en samenwerkende organisaties van Stichting Rondje Pampus.
Doel van de functie
Het ontwikkelen en beheren van duurzame partnerrelaties en het coördineren van samenwerkingen die bijdragen aan de kwaliteit, zichtbaarheid en continuïteit van Rondje Pampus en Marken Monnickendam.
Kerntaken en verantwoordelijkheden
- Partnerstrategie en acquisitie: meedenken over partnerproposities, het benaderen van (potentiële) partners en het opvolgen van leads.
- Relatiebeheer: onderhouden van bestaande contacten, periodieke updates delen en zorgen voor een goede partnerervaring.
- Afspraken en contracten: afstemmen van bijdragen (financieel, in-kind, diensten), vastleggen van afspraken en bewaken van deadlines en deliverables.
- Coördinatie van partneractivaties: organiseren van zichtbaarheid en aanwezigheid (bijv. communicatie-uitingen, eventbranding, partnerstands, hospitality).
- Interne afstemming: ophalen van behoeften binnen het kernteam (logistiek, communicatie, vrijwilligers, veiligheid) en vertalen naar concrete partnerafspraken.
- Stakeholdermanagement: contact onderhouden met relevante lokale en regionale organisaties, overheden, verenigingen en andere betrokken partijen.
- Evaluatie en continuïteit: na afloop evalueren met partners en verbeterpunten meenemen voor volgende edities.
Wat we zoeken
We zoeken iemand met enthousiasme voor sport- en communityevents en bij voorkeur ervaring in partner-/accountmanagement, sponsoring, communicatie of relatiebeheer. Je bent representatief, communicatief sterk, werkt gestructureerd en weet belangen te verbinden tot heldere afspraken.
Wat je kunt verwachten
- Een zichtbare rol binnen een betrokken organisatie-kernteam.
- Nauwe samenwerking met de Event Director en een breed netwerk aan partners en samenwerkende organisaties.
- Ruimte om mee te bouwen aan de positionering en continuïteit van beide evenementen.
-Een dynamische omgeving waarin samenwerking, professionaliteit en impact centraal staan.
Deze functie is onbetaald en bedoeld als vrijwilligersrol binnen Stichting Rondje Pampus.
Ben je geinteresseerd, laat het ons meteen weten en stuur een e-mail naar vacatures@stichtingrondjepampus.nl. We nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.
Meer informatie over Stichting Rondje Pampus en de openwaterzwemevenementen Rondje Pampus en Marken Monnickendam vind je hier op onze website.
COÖRDINATOR marketing en communicatie events
Datum: 2 februari 2026
Als Coördinator Marketing en Communicatie Events maak je onderdeel uit van het organisatie-kernteam van Stichting Rondje Pampus. In deze onbetaalde vrijwilligersrol ben je verantwoordelijk voor de marketing- en communicatieaanpak rondom de jaarlijkse openwaterzwemevenementen Rondje Pampus en Marken Monnickendam. Je zorgt voor een herkenbare profilering, consistente communicatie en effectieve zichtbaarheid richting deelnemers, vrijwilligers, partners, pers en andere betrokkenen.
In deze rol werk je nauw samen met de Event Director en stem je af met partners en samenwerkende organisaties van Stichting Rondje Pampus, zodat boodschappen en activaties inhoudelijk en praktisch goed aansluiten bij de evenementorganisatie.
Doel van de functie
- Het ontwikkelen, coördineren en uitvoeren van marketing en communicatie die bijdraagt aan deelname, betrokkenheid, partnerwaarde en een professionele uitstraling van beide evenementen.
- Kerntaken en verantwoordelijkheden
- Marketing- en communicatiestrategie: opstellen en bewaken van een plan (doelgroepen, kernboodschappen, middelen, planning).
- Content en redactie: coördineren van teksten en content voor website, nieuwsbrieven en social media (voor, tijdens en na het evenement).
- Campagneplanning: maken en bewaken van een communicatiekalender richting inschrijvingen, praktische info en event-updates.
- Deelnemerscommunicatie: zorgen voor duidelijke, tijdige en complete informatie (inschrijving, voorbereiding, briefing, bereikbaarheid, veiligheid).
- Pers en publiciteit: opstellen van persberichten, onderhouden van contacten met lokale/regionale media en organiseren van persmomenten waar relevant.
- Partnercommunicatie en activaties: afstemmen van partneruitingen, sponsorvermeldingen en gezamenlijke communicatie met partners en samenwerkende organisaties.
- Eventcommunicatie op de dag zelf: afstemmen van updates (bijv. wijzigingen, weersinformatie, tijdschema’s) met de organisatie en relevante kanalen.
- Evaluatie en optimalisatie: analyseren van bereik en effect (waar mogelijk) en verbeterpunten formuleren voor volgende edities.
Wat we zoeken
We zoeken iemand met enthousiasme voor sportevents en bij voorkeur ervaring in marketing, communicatie, content, PR of (online) campagnevoering. Je schrijft helder, werkt gestructureerd, houdt overzicht in planningen en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders.
Wat je kunt verwachten
- Een zichtbare rol binnen een betrokken kernteam met directe impact op deelname en uitstraling.
- Nauwe samenwerking met de Event Director en intensieve afstemming met partners en samenwerkende organisaties.
- Ruimte om creatief én planmatig te werken, met veel autonomie in de invulling.
- Een dynamische omgeving waarin professionaliteit, samenwerking en beleving centraal staan.
Deze functie is onbetaald en bedoeld als vrijwilligersrol binnen Stichting Rondje Pampus.
Ben je geinteresseerd, laat het ons meteen weten en stuur een e-mail naar vacatures@stichtingrondjepampus.nl. We nemen zo spoedig mogelijk contact met je op.
Meer informatie over Stichting Rondje Pampus en de openwaterzwemevenementen Rondje Pampus en Marken Monnickendam vind je hier op onze website.